エクセル：エクセル覚えておきたい、よく使うショートカットキー【初心者必見】

ショートカットキーとは、パソコンのキーボード上で特定のキーやキーの組み合わせを押すことで、通常はマウスを使って行う操作を素早く実行できる便利な機能です。特に、Excelのような作業が多いアプリケーションでは、ショートカットキーを活用することで効率が大幅に向上します。初心者の方でも少しずつ覚えていくと、Excel作業がぐんと楽になります。

それでは、よく使われるExcelのショートカットキーを、シチュエーション別に紹介していきます！

1. 基本操作に便利なショートカット

日常的に使うシンプルな操作を効率よく行うためのショートカットです。

• コピー: Ctrl + C
  選択したセルや範囲をコピーする際に使います。
• 貼り付け: Ctrl + V
  コピーしたデータを別の場所に貼り付けるときに。
• 切り取り: Ctrl + X
  データを別の場所に移動する際に使います。
• 元に戻す（Undo）: Ctrl + Z
  間違った操作をすぐに元に戻すときに便利です。
• やり直し（Redo）: Ctrl + Y
  元に戻した操作を再度実行したいときに使います。

2. セルやデータの編集時に便利なショートカット

セルの編集や書式設定をすばやく行うためのショートカットです。

• セル内を編集: F2
  セルの中のデータを直接編集するときに使います。
• 選択範囲を選択: Ctrl + A
  ワークシート全体や現在のデータ範囲を一気に選択したいときに。
• セルの内容を削除: Delete
  セルの中のデータをすばやく削除します。
• フィルターを追加: Ctrl + Shift + L
  テーブルにフィルターを設定して、特定のデータを抽出しやすくします。

3. ワークシート操作に便利なショートカット

複数のシートを扱う際に便利な操作方法です。

• 新しいワークシートを挿入: Shift + F11
  新しいシートをすばやく追加できます。
• シート間を移動: Ctrl + Page Up / Ctrl + Page Down
  複数のシート間をスムーズに移動したいときに使います。
• シートの名前を変更: Alt + H + O + R
  現在のシートの名前をすばやく変更できます。

4. 数式や関数を使う際に便利なショートカット

Excelの醍醐味である数式や関数操作も、ショートカットで効率的に行えます。

• オートSUM: Alt + =
  合計を計算する数式をすばやく挿入できます。
• 数式を表示: Ctrl + '
  シート内のすべての数式を一度に表示します。
• 現在の日付を挿入: Ctrl + ;
  日付をセルにすばやく挿入したいときに使います。

5. データの表示やレイアウトを調整するショートカット

見た目を整えたいときや印刷前にレイアウトを確認する際に便利です。

• 太字にする: Ctrl + B
  選択したセルのテキストを太字にします。
• 斜体にする: Ctrl + I
  テキストを斜体にしたいときに。
• 印刷プレビュー: Ctrl + P
  印刷する前にレイアウトを確認するために使います。
• 列の幅を自動調整: Alt + H + O + I
  選択した列の内容に合わせて幅を調整します。

まとめ

Excelのショートカットキーを覚えると、日々の作業が効率的に進むだけでなく、より快適に操作できるようになります。最初は使い慣れるまで時間がかかるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、大きな効果を実感できるはずです。まずは、ここで紹介した基本的なショートカットキーから挑戦してみてください！

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