エクセルでデータを整理していると、半角や全角が混ざってしまうことがあります。 たとえば、以下のような表を見たことはありませんか?
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名前 | コード |
---|---|
日本 | ABC123 |
アメリカ | ABC123 |
こんな状態だと、検索や並び替え、他のシステムへのデータ連携で問題が発生することがあります。 この記事では、エクセルを使って簡単にデータを半角または全角に統一する方法を初心者向けに解説します!
1. ASC関数とJIS関数を使おう
エクセルには、文字列の半角・全角を変換する便利な関数があります。
- ASC関数:全角文字を半角に変換します。
- JIS関数:半角文字を全角に変換します。
2. 実際の使い方を例で解説
以下のようなデータがあるとします。
名前 | コード |
日本 | ABC123 |
アメリカ | ABC123 |
半角に統一したい場合:
- 新しい列を追加します(例:”統一コード”)。
- セルC2に以下の数式を入力します:
=ASC(B2)
- 数式を下にコピーします。
結果:
名前 | コード | 統一コード |
日本 | ABC123 | ABC123 |
アメリカ | ABC123 | ABC123 |
全角に統一したい場合:
- 新しい列を追加します(例:”統一コード”)。
- セルC2に以下の数式を入力します:
=JIS(B2)
- 数式を下にコピーします。
結果:
名前 | コード | 統一コード |
日本 | ABC123 | ABC123 |
アメリカ | ABC123 | ABC123 |
3. 注意点
- ASC関数やJIS関数は、テキストデータに対してのみ有効です。数値には影響しません。
- 関数を使った結果は、元のデータと別のセルに表示されます。必要に応じてコピー&ペーストで値だけを貼り付けましょう。
4. データ統一のメリット
- 検索・フィルター機能が正確に動作します。
- データベースや他のシステムとの互換性が向上します。
- 見た目が整い、表がスッキリします。
エクセルでのデータ整理がスムーズになると、仕事がより効率的になります。 ぜひ試してみてくださいね!
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