【エクセル】半角・全角が混ざったデータを統一する便利な方法【Excel】

エクセル便利技

エクセルでデータを整理していると、半角や全角が混ざってしまうことがあります。 たとえば、以下のような表を見たことはありませんか?


名前コード
日本ABC123
アメリカABC123

こんな状態だと、検索や並び替え、他のシステムへのデータ連携で問題が発生することがあります。 この記事では、エクセルを使って簡単にデータを半角または全角に統一する方法を初心者向けに解説します!


1. ASC関数とJIS関数を使おう

エクセルには、文字列の半角・全角を変換する便利な関数があります。

  • ASC関数:全角文字を半角に変換します。
  • JIS関数:半角文字を全角に変換します。

2. 実際の使い方を例で解説

以下のようなデータがあるとします。

名前コード
日本ABC123
アメリカABC123

半角に統一したい場合

  1. 新しい列を追加します(例:”統一コード”)。
  2. セルC2に以下の数式を入力します:=ASC(B2)
  3. 数式を下にコピーします。

結果:

名前コード統一コード
日本ABC123ABC123
アメリカABC123ABC123

全角に統一したい場合

  1. 新しい列を追加します(例:”統一コード”)。
  2. セルC2に以下の数式を入力します:=JIS(B2)
  3. 数式を下にコピーします。

結果:

名前コード統一コード
日本ABC123ABC123
アメリカABC123ABC123

3. 注意点

  • ASC関数やJIS関数は、テキストデータに対してのみ有効です。数値には影響しません。
  • 関数を使った結果は、元のデータと別のセルに表示されます。必要に応じてコピー&ペーストで値だけを貼り付けましょう。

4. データ統一のメリット

  • 検索・フィルター機能が正確に動作します。
  • データベースや他のシステムとの互換性が向上します。
  • 見た目が整い、表がスッキリします。

エクセルでのデータ整理がスムーズになると、仕事がより効率的になります。 ぜひ試してみてくださいね!


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