エクセルで文字を「ひらがな」や「カタカナ」、さらには半角カタカナに変換したいと思ったことはありませんか?手動で変換するのは手間ですが、エクセルには簡単に変換できる機能があります。今回は、「PHONETIC関数」や少し応用した方法で、カタカナやひらがな、半角カタカナに変換する方法を実例を交えてわかりやすくご紹介します!
1. PHONETIC関数とは?
PHONETIC関数は、エクセルで入力されている漢字などに対して、そのふりがな情報を取得し、表示する関数です。通常はカタカナのふりがなを取得しますが、設定を変更することでひらがなや、後述の方法で半角カタカナにも変換できます。
2. PHONETIC関数でカタカナに変換する方法
手順:
- 変換したい文字が入力されているセル(例:セルA2)を選択。
- 別のセル(例:セルB2)に次のように入力します。
=PHONETIC(A2)
- エンターキーを押すと、セルA2にある文字がカタカナで表示されます。
【実例】
A列 | B列 |
---|---|
山田太郎 | ヤマダタロウ |
3. PHONETIC関数でひらがなに変換する方法
手順:
- 変換したいセルを選択し、【ホーム】タブのフォント設定から「ふりがな」表示形式を「ひらがな」に変更します。
- PHONETIC関数を使用してひらがなで表示します。
4. 半角カタカナに変換する方法
エクセルには直接半角カタカナに変換する関数はありませんが、関数とエクセルの置換機能を組み合わせて変換することができます。
手順:
- カタカナに変換したい文字が入っているセル(例:セルA2)を選択します。
- 別のセル(例:B2)に次のように入力します。scssコードをコピーする
=ASC(PHONETIC(A2))
- エンターキーを押すと、セルA2のひらがなや全角カタカナが半角カタカナに変換されます。
【実例】
A列 | B列(半角カタカナ) |
---|---|
山田太郎 | ヤマダタロウ |
「PHONETIC関数」でふりがなを取得し、「ASC関数」で半角文字に変換するこの組み合わせは非常に便利で、簡単に半角カタカナへ変換できますね。
応用:関数を使って自動変換
VBAを使うと、自動で半角カタカナに変換することも可能です。次のコードを使用して、セル内の文字を半角カタカナに変換できます。
VBAコード例(半角カタカナに変換):
Sub ConvertToHalfWidthKatakana()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
cell.Value = StrConv(Application.Phonetic(cell.Value), vbNarrow)
Next cell
End Sub
5. 実例:氏名をひらがな・カタカナ・半角カタカナに変換
では、実際に氏名をひらがな、カタカナ、半角カタカナに変換してみましょう。
【実例】
A列 | B列(カタカナ) | C列(ひらがな) | D列(半角カタカナ) |
---|---|---|---|
山田太郎 | ヤマダタロウ | やまだたろう | ヤマダタロウ |
- B列では
=PHONETIC(A2)
でカタカナに変換。 - C列は事前にふりがなを「ひらがな」に設定し、PHONETIC関数を使います。
- D列はカタカナを半角カタカナに置換する手順を踏みます。
6. 応用編:VBAで自動変換
大量のデータを扱う際、手動で変換するのは手間です。VBAを使えば、カタカナやひらがな、さらに半角カタカナへの変換も自動化できます。
VBAコード(半角カタカナ):
Sub ConvertToHalfKatakanaVBA()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
cell.Value = StrConv(Application.Phonetic(cell.Value), vbNarrow)
Next cell
End Sub
これを使えば、選択範囲のセル内の文字を自動で半角カタカナに変換できます。
まとめ
今回は、エクセルで文字をカタカナやひらがな、さらに半角カタカナに変換する方法を紹介しました。PHONETIC関数や置換機能、そしてVBAを活用することで、簡単に文字を変換できるようになります。作業効率をさらに上げたい方は、ぜひこれらの方法を試してみてください!
今後もエクセルの便利技を紹介していきますので、ぜひ参考にしてくださいね!
パソコン初心者の方には、【国内一貫製造】で安心のサポートがついてくる、富士通社製ノートパソコンをお勧めします。
マイクロソフトオフィスは便利だけど高いなーと思う方は、お安く同じことが出来る互換ソフトがお勧めです。
エクセルなどMSオフィスを詳しく学びたい方は、オンライン講座をお勧めします!
エクセル買うならサブスクで使えるオフィス365がおススメ!
インターネット始めるなら、無料期間もあって長期割引がお得なSo-net!!
パソコン買ったらアンチウィルスソフトも忘れずに!!
無料で使えるアンチウィルスソフトならこちらがおススメ!