覚えておきたい！エクセルの基本操作【初心者必見】

これまでエクセルの基本的な使い方や便利な機能を紹介してきました。エクセルは表計算ソフトと呼ばれているものですので、今回は見やすい表を作る時に必要な基本的な操作の中で、覚えておいたほうが操作をご紹介します。

フォントを変更する

まず変更したいセル範囲を選択します。選択したままの状態で、【ホーム】タブにある【フォント】のプルダウンを選択すると、さまざまなフォントが表示されます。
このなかから好きなフォントを選ぶと、最初に選択したセル範囲のフォントが変更されます。

フォントサイズを変更する

サイズを変更したいセル範囲を選択します。【ホーム】タブにある【フォント】のプルダウンを選択するとフォントサイズが選べます。
直接サイズを入力することもできます。

セルの背景色を変更する

背景色を変えたいセル範囲を選択します。【ホーム】タブにある【フォント】のバケツマークのプルダウンを選択すると色を選べます。

左揃え、中央揃え、右揃え

【ホーム】タブの【段落】にあるマークを使って、文字の配置を調整することができます。
まず、配置を変えたいとセル範囲を選んでから、好きな配置を指定します。

罫線を引く

表のセルに枠をつけることができます。枠をつけたいと思うセル範囲を指定し、【ホーム】タブの【フォント】にある罫線のプルダウンを選択します。
【格子】を選ぶと選択した範囲のセルすべてに罫線が引かれます。

データの並べ替えとフィルター

エクセルでは、データを昇順や降順で並べ替えたり、特定のデータを抽出するためのフィルター機能が簡単に使えます。

「売上」の列を選択し、エクセルのメニューから「データ」タブをクリック。
例えば「野菜」だけに絞った表示ができます。
また、「昇順」または「降順」を選んで並べ替えますので、売り上げの多い順に並べ替えたりもできます。
フィルターを使えば、特定の範囲や条件に一致するデータだけを表示させることもできます。

これで見やすい表やデータを整理することが出来ますね。ぜひ試してみてください！

エクセルなどMSオフィスを詳しく学びたい方は、オンライン講座をお勧めします！

エクセル買うならサブスクで使えるオフィス３６５がおススメ！

Microsoft 365 Personal 1年版|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)

Microsoft 365 Personal 1年版|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)

www.amazon.co.jp

マイクロソフト Excel 2021 価格：20,590円（税込、送料無料) (2024/9/4時点) 楽天で購入

インターネット始めるなら、無料期間もあって長期割引がお得なSo-net！！

マイクロソフトオフィスは便利だけど高いなーと思う方は、お安く同じことが出来る互換ソフトがお勧めです。