エクセル：Excelで簡単にグラフを作る方法と便利な機能【初心者必見】

エクセルのグラフは、データを視覚的に表現して理解しやすくするための強力なツールです。今回は、初心者向けにグラフの基本的な作り方と便利な機能を説明していきます。例を交えながら進めますので、エクセルの基本を少しずつ学んでいきましょう！

1. データを選択してグラフを作成する

まず、基本の「グラフを作る手順」を確認しましょう。

例：売上データを使った円グラフの作成

例えば、次のようなデータがあったとします。
このデータから円グラフを作成する手順は次の通りです。

1. データを選択します（種類と売上のセル範囲をドラッグして選ぶ）。
2. エクセルの上部にある「挿入」タブをクリックします。
3. 「グラフ」のセクションから「円グラフ」を選びます。

4.作成された円グラフが表示されます！

簡単ですよね？次は、グラフの便利な機能をいくつか紹介します。

2. グラフのデザインをカスタマイズする

エクセルでは、作成したグラフのデザインを簡単に変更できます。グラフをクリックすると、右側に「グラフデザイン」タブが表示され、以下のような操作ができます。

• 色の変更：テーマに合った色に変更することで、視覚的にわかりやすく。
• ラベル追加：データポイントにラベルをつけることで、数値の詳細を表示できます。

例：売上データにラベルを追加

1. グラフをクリックして「グラフデザイン」タブを開きます。
2. 「データラベル」をクリックし、ラベルを付ける場所を選択すると、売上金額がグラフ上に表示されます。今回は中央を選択しました。

3. 複数のデータを比較する棒グラフ

複数のデータを比較する際には、棒グラフが便利です。
例えば、各月ごとの売上を比較したいときに役立ちます。

例：月別売上データを使った棒グラフ

1. データを選択し、「挿入」タブから「縦棒グラフ」を選択します。
2. グラフが表示され、各月の売上が棒で比較できます。

棒グラフは、売上の変動を一目で確認できる便利なツールです。

4. グラフにトレンドラインを追加してデータの傾向を分析する

データの傾向を把握したいときには「トレンドライン」を追加するのが効果的です。
「トレンドライン」とは、データの傾向や変化を可視化するために、直線や曲線のことを指します。
エクセルでは「近似曲線や移動平均線」とも呼ばれます。

例：売上の変化を視覚化

1. 棒グラフを右クリックし、「書式」を選びます。
2. 書式設定の「近似値曲線」から「移動平均」を選びます。
3. トレンドラインが追加され、売上の変動が一目でわかるようになります。

5. 便利なショートカット

作業効率を上げるために、覚えておくと便利なショートカットを紹介します。

• Ctrl + Shift + C: グラフをコピー
• Ctrl + Z: 元に戻す（操作を取り消す）
• Alt + F1: 選択したデータ範囲に即座にグラフを作成

まとめ

エクセルのグラフは、シンプルな操作でデータをわかりやすく可視化することができます。今回紹介した円グラフや棒グラフに加えて、さまざまな種類のグラフを使いこなすことで、プレゼンやレポート作成がより効率的になるでしょう。ぜひ実践してみてください！

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