日々の業務でExcelを使いこなすことが求められる場面は多いですよね。表計算やデータ分析だけでなく、レポート作成やタスク管理に至るまで、Excelは私たちの仕事を大きくサポートしてくれます。しかし、膨大な機能を前にして「どこから手をつければいいのかわからない」と感じたことはありませんか？
そんなあなたにぜひ手に取っていただきたいのが、国本温子さんの著書『手順通りに操作するだけ! Excel基本&時短ワザ[完全版]第2版 仕事を一瞬で終わらせる 基本から応用まで 179のワザ』です。この本は、Excel初心者から中級者までがスキルアップできる内容がぎっしり詰まった一冊で、すぐに実践できる便利なテクニックが豊富に紹介されています。
ポチップなぜこの本がおすすめなのか？
1. 「手順通りに操作するだけ」のわかりやすさ
この本の特徴は、操作手順が丁寧に解説されている点です。具体的なステップが図解で示されているので、「何をどうすればいいのか」が一目瞭然。Excelに不慣れな方でも安心して読み進められます。
たとえば、「SUM関数を使って合計を出す」といった基本的な操作から、「ピボットテーブルでデータを効率的に分析する」といった少し応用的な技まで、誰でも再現可能なように解説されています。
2. 時短テクニックで業務効率アップ
忙しいビジネスパーソンにとって、「いかに短時間で成果を出すか」は大きな課題です。この本では、作業効率を劇的に向上させる時短ワザが多数紹介されています。たとえば：
- キーボードショートカットを駆使して、マウス操作を最小限に。
- 一括置換や条件付き書式を活用して、データ整備を瞬時に完了。
- マクロを使った自動化で、定型業務を一発解決。
これらのテクニックをマスターすることで、日常業務のスピードが飛躍的に向上します。
3. 基本から応用まで網羅した内容
この本では、Excelの基本操作に加え、応用的な機能についてもわかりやすく解説されています。
- 基本編：セルの操作、関数の使い方、グラフの作成など、Excelを使い始めたばかりの方にもぴったり。
- 応用編：データ分析、ピボットテーブル、マクロの作成など、より高度なスキルが身につきます。
4. 実践的な例題が豊富
ただ読むだけでなく、実際に手を動かして学べる構成になっています。本書に掲載されている例題は、実務に即した内容ばかり。たとえば：
- 売上データをグラフで視覚化。
- 人事データを条件付き書式で見やすく整理。
- 財務データをピボットテーブルで集計。
これらを通じて、「この機能はこんなふうに使えるのか！」という発見が得られるでしょう。
この本をどう活用する？
1. 困ったときの辞書として
本書は、179のワザが独立した形で紹介されているため、困ったときにピンポイントで解決策を探せます。「あの操作方法がわからない」「もっと効率的なやり方がないかな？」と思ったときに開けば、答えがすぐに見つかります。
2. 学びながら実践する教材として
章ごとにテーマが分かれているので、興味のある部分から読み進められます。たとえば、データ分析を学びたい場合は、該当する章だけを集中的に学習する、といった使い方が可能です。
3. チームでのスキルアップに
Excel初心者が多いチームでは、この本を使った勉強会を開催するのもおすすめです。具体的な手順をみんなで実践することで、チーム全体のスキルアップが図れます。
まとめ
国本温子さんの『手順通りに操作するだけ! Excel基本&時短ワザ[完全版]第2版』は、Excelを効率的に使いこなしたいすべてのビジネスパーソンにおすすめの一冊です。
Excelに苦手意識を持っている方も、この本で紹介されている簡単な操作から始めれば、いつの間にか「できる自分」に変わっているはずです。ぜひこの機会に手に取って、日々の業務に役立ててください！
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