エクセル：Excelデータの検索に便利「検索/行列」関数の使い方ガイド！

エクセルには、「検索/行列」に分類される関数が多数あります。これらの関数は、特定のデータを探すときや、データの位置を見つけるときに非常に役立ちます。今回は、それらの関数を初心者でも分かりやすいように、具体例を交えて紹介します。

1. VLOOKUP関数（垂直検索）
2. HLOOKUP関数（水平検索）
3. INDEX関数
4. MATCH関数
5. CHOOSE関数
6. TRANSPOSE関数
7. LOOKUP関数
8. ROW関数
9. COLUMN関数
10. OFFSET関数
まとめ

1. VLOOKUP関数（垂直検索）

使い方: データの範囲を上から下に（縦方向）検索し、対応する値を返します。
書式: =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
実例:
例えば、社員名簿がA列に社員番号、B列に名前、C列に部署名があるとします。この中から、社員番号に対応する名前を探す場合、次のようにします。

=VLOOKUP(1234, A2:C10, 2, FALSE)

解説: 1234という社員番号をA2からA10の範囲で探し、見つかったらB列（2列目）の名前を返します。

2. HLOOKUP関数（水平検索）

使い方: データを左から右に（横方向）検索し、対応する値を返します。
書式: =HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, [検索方法])
実例:
例えば、商品IDが1行目に、商品名が2行目にあるテーブルから、特定の商品IDに対応する商品名を探したい場合。

=HLOOKUP(5678, A1:F2, 2, FALSE)

解説: 5678という商品IDを1行目から探し、2行目の商品名を返します。

3. INDEX関数

使い方: 指定した行番号や列番号にあるセルの値を返します。
書式: =INDEX(範囲, 行番号, [列番号])
実例:
例えば、A1:C3に表があり、その中から2行目3列目のデータを取得したい場合。

=INDEX(A1:C3, 2, 3)

解説: 2行目3列目のセルの値を返します。

4. MATCH関数

使い方: 指定した範囲の中で、検索値がどの位置にあるかを返します。
書式: =MATCH(検索値, 範囲, [検索方法])
実例:
例えば、A列に商品名が並んでいる中で、特定の商品名の位置を知りたい場合。

=MATCH(“リンゴ”, A1:A10, 0)

解説: 「リンゴ」がA1からA10の中で何番目にあるかを返します。

5. CHOOSE関数

使い方: 複数の選択肢の中から、指定した番号に応じた値を返します。
書式: =CHOOSE(インデックス番号, 値1, 値2, ...)
実例:
例えば、1〜3の数字に応じて「A」「B」「C」という結果を返す場合。

=CHOOSE(2, “A”, “B”, “C”)

解説: 2番目の値である「B」を返します。

6. TRANSPOSE関数

使い方: 行と列を入れ替えることができます。
書式: =TRANSPOSE(範囲)
実例:
例えば、A1:C1にデータが入っている横並びの行を、縦並びにしたい場合。

=TRANSPOSE(A1:C1)

解説: A1からC1の横に並んだデータを、縦に並べて表示します。

7. LOOKUP関数

使い方: データの範囲から特定の値を検索して、その範囲内で指定した別の位置の値を返します。
書式: =LOOKUP(検索値, 検索範囲, [結果範囲])
実例:
例えば、A列に社員番号、B列に名前がある場合、特定の社員番号に対応する名前を探す場合。

=LOOKUP(1234, A1:A10, B1:B10)

解説: A1からA10の範囲で1234を検索し、B列の同じ行にある名前を返します。

8. ROW関数

使い方: 指定したセルの行番号を返します。
書式: =ROW([参照])
実例:
A5セルがどの行にあるか知りたい場合。

=ROW(A5)

解説: A5は5行目なので、5を返します。

9. COLUMN関数

使い方: 指定したセルの列番号を返します。
書式: =COLUMN([参照])
実例:
C3セルがどの列にあるか知りたい場合。

=COLUMN(C3)

解説: C列は3列目なので、3を返します。

10. OFFSET関数

使い方: 基準となるセルから指定した行数、列数だけ離れた場所の値を返します。
書式: =OFFSET(基準セル, 行数, 列数, [高さ], [幅])
実例:
A1セルから2行下、1列右のセルの値を取得したい場合。

=OFFSET(A1, 2, 1)

解説: A3:B3の範囲を指定することで、その中の値を返します。

まとめ

「検索/行列」に分類されるエクセル関数は、データを効率的に検索し、特定の情報を抽出するために非常に便利です。VLOOKUPやHLOOKUPは特定の条件でデータを検索する際に役立ち、INDEXやMATCHはデータの位置を基にした検索が得意です。ぜひ、これらの関数を使いこなして、日々の作業をより効率的にしましょう！

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