エクセル：Excelでデータの整理と分析に便利な機能「ピボットテーブル」【初心者必見】

エクセルの「ピボットテーブル」は、大量のデータを整理して分析するのにとても便利な機能です。データの集計やグループ分けを簡単にできるため、業務の効率化に役立ちます。今回は、ピボットテーブルの基本的な使い方や便利な機能を、具体的な事例を交えて説明します。

1. ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルは、エクセルのデータを元に、自由に集計・分析できる機能です。複数の項目に基づいてデータを分類し、サマリー（要約）を作成できます。表形式でデータを視覚的に整理でき、どんな傾向があるのか一目でわかるようになります。

例えば、商品ごとの売上を集計したい場合、ピボットテーブルを使えば素早く結果が出せます。

2. ピボットテーブルを作成する手順

例：商品の種類ごとの売上を集計する

このようなデータを使って、商品ごとの売上合計をピボットテーブルで集計します。

1. データ範囲を選択します。
2. エクセルの上部メニューから「挿入」タブをクリックし、「ピボットテーブル」を選択します。

3.「ピボットテーブルの作成」ダイアログが表示されるので、データ範囲が正しいか確認し、「新規ワークシート」にテーブルを作成することを選びます。

　4.新しいシートにピボットテーブルが作成され、右側に「フィールドリスト」が表示されます。
　5.「種類」と「売上」を行ラベルにドラッグし、値フィールドで「合計」を選択します。
　6.「種類ごとの売上」が自動的に集計され、テーブル形式で表示されます！

これで、ピボットテーブルを使った簡単な集計ができました。
バージンによって画面に多少の違いはありますので、そこはご注意ください。

3. ピボットテーブルの便利な機能

ピボットテーブルには、データを効率的に整理・分析するための便利な機能がたくさんあります。いくつか代表的な機能を紹介します。

① データのフィルタリング

ピボットテーブルでは、フィルター機能を使って特定のデータだけを表示できます。

• 例: 「野菜の売上を見たい」という場合、フィルターボックスで「野菜」を選択すれば、商品Aに関連するデータのみが表示されます。

② データの種類ごとの小計

日付を付け加えてみると種類ごとに小計も入れてくれます。

• 例: 先ほどの表に日付を足してみました。種類ごとに小計が計算されます。

③ 集計方法の変更

ピボットテーブルでは、単純な「合計」だけでなく、平均値や最大値、最小値なども簡単に求めることができます。

• 例: 売上の平均を求めたい場合、値フィールドで「合計」の部分を「平均」に変更するだけで、平均売上を表示できます。

4. ピボットテーブルの更新

データが追加・変更されたとき、ピボットテーブルも簡単に更新できます。

例：新しいデータが追加された場合

1. ピボットテーブルを選択し、上部の「データ更新」をクリックします。
2. 新しいデータを反映した集計結果が表示されます。

この機能を使えば、大量のデータが変動しても常に最新の集計結果を得られます。

5. ピボットチャートを使って視覚化

ピボットテーブルと連携して、データを視覚的に表現する「ピボットチャート」も便利です。ピボットテーブルを元にグラフを作成し、データのトレンドやパターンを簡単に見つけることができます。

例：売上データを棒グラフにする

1. ピボットテーブルをクリックし、「ピボットチャート」を選びます。
2. 「縦棒グラフ」を選ぶと、商品ごとの売上を棒グラフで視覚化できます。

6. 便利なショートカット

ピボットテーブルの操作を効率化するために、いくつか覚えておくと便利なショートカットもあります。

• Alt + N + V: ピボットテーブルの作成
• Alt + J + T: ピボットテーブルオプション
• Ctrl + Alt + F5: ピボットテーブルの更新

まとめ

ピボットテーブルを使うと、データの整理や集計が劇的に簡単になります。初心者の方でも、データをすばやく分析して業務に役立てることができるでしょう。特に、商品の売上やコスト分析など、複雑なデータ処理もピボットテーブルを活用することで効率よく管理できます。

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