エクセル：Excel 覚えておきたい、よく使う関数【初心者必見】

エクセルの関数とは、特定の計算や処理を自動で行うための仕組みです。数値の合計を出したり、条件に応じて結果を変えたり、データを探し出すことができます。例えば、関数を使うと、長い計算式を手で入力しなくても、簡単に正しい結果を得ることができます。関数を入力することで、エクセルがその指示に従って処理を行い、結果を表示します。

簡単に言えば、「決まった処理を自動的に行ってくれる計算ツール」です。

エクセルの関数は多岐にわたりますが、ここでは主要なカテゴリごとに、よく使う代表的な関数を例とともに紹介します。エクセルはデータ管理や分析に便利なツールで、関数を覚えると作業効率が格段に上がります。ぜひ参考にして、日常業務やデータ管理に活用してください！

1. 算術・数学系の関数
2. 論理系の関数
3. テキスト操作系の関数
4. 日付・時間系の関数
5. 検索・参照系の関数
6. 統計系の関数

1. 算術・数学系の関数

これらの関数は数値を計算するために使用されます。

SUM関数：セルの範囲内の数値を合計します。
例：=SUM(A1:A5)
→ A1からA5までの数値を合計します。
AVERAGE関数：セル範囲の平均値を計算します。
例：=AVERAGE(B1:B10)
→ B1からB10までの平均を計算します。
ROUND関数：数値を指定した小数点以下の桁数に四捨五入します。
例：=ROUND(123.456, 2)
→ 123.46と表示されます。

2. 論理系の関数

論理条件を使って、TRUE（真）かFALSE（偽）を返す関数です。

IF関数：条件に基づいて異なる値を返します。
例：=IF(A1>10, "大きい", "小さい")
→ A1の値が10より大きければ「大きい」、そうでなければ「小さい」と表示されます。
AND関数：すべての条件がTRUEの場合にTRUEを返します。
例：=AND(A1>5, B1<10)
→ A1が5より大きく、B1が10未満であればTRUEを返します。
OR関数：いずれかの条件がTRUEであればTRUEを返します。
例：=OR(A1>5, B1<10)
→ A1が5より大きいか、B1が10未満であればTRUEを返します。

3. テキスト操作系の関数

文字列の操作や処理に役立つ関数です。

CONCATENATE（またはCONCAT関数）：複数の文字列を連結します。
例：=CONCAT("Hello", " ", "World!")
→ “Hello World!”と表示されます。
LEFT関数：文字列の左端から指定した文字数を抽出します。
例：=LEFT("Apple", 3)
→ “App”と表示されます。
LEN関数：文字列の長さ（文字数）を返します。
例：=LEN("Hello")
→ 5と表示されます。

4. 日付・時間系の関数

日付や時間の操作に使用する関数です。

TODAY関数：今日の日付を返します。
例：=TODAY()
→ 今日の日付が表示されます。
DATE関数：指定した年、月、日を使って日付を作成します。
例：=DATE(2024, 9, 1)
→ “2024/09/01″と表示されます。
DATEDIF関数：2つの日付の間の日数、月数、または年数を計算します。
例：=DATEDIF(A1, A2, "Y")
→ A1とA2の日付の間の年数を返します。

5. 検索・参照系の関数

データを検索するための関数です。

VLOOKUP関数：指定された範囲内で特定の値を検索し、その値に対応する別の列の値を返します。
例：=VLOOKUP(1001, A1:B10, 2, FALSE)
→ A1:B10の範囲で1001を検索し、2列目の値を返します。
HLOOKUP関数：横方向に値を検索します（VLOOKUPの水平版）。
例：=HLOOKUP(1001, A1:J2, 2, FALSE)
→ A1:J2の範囲で1001を検索し、2行目の値を返します。
INDEX関数とMATCH関数：複雑な検索や参照に利用します。
例：=INDEX(A1:B5, MATCH("りんご", A1:A5, 0), 2)
→ A1:A5で「りんご」を検索し、対応するB列の値を返します。