エクセルで「表」を使って、データを整理したり管理したりする方法解説します。具体的な例を交えながら進めていくので、ぜひこの記事を読んで参考にしてください!
表やリストってなに?
エクセルの「表」は、データを見やすく整理し、追加や変更が簡単にできる機能です。例えば、商品リストや在庫管理、売上データなど、複数の項目を整理する時に役立ちます。
表の作り方
1. エクセルを開く
まず、エクセルを起動しましょう。
起動すると、こんな画面が出てきますので、空白のブックを選択してください。
空白のワークシートが表示されたら、そこに表を作っていきます。
2. 表のデータを入力する
次に、表の中に入れるデータを入力します。例として、「社員の名前と年齢」を入力する簡単な表を作ります。
- A2セルに「名前」と入力します。
- B2セルに「年齢」と入力します。
- A3セルからA5セルには名前を入力し、B3セルからB5セルには年齢を入力します。
例えば、以下のように入力します。
3. 表に見出しをつける
データが入力できたら、次に表の見た目を整えます。まずは、表のタイトルをつけましょう。
- A1セルに「社員情報」というタイトルを入力し、フォントを大きくして見やすくします。
- A1セルを選択。
- ホームタブの「フォントサイズ」から好きなサイズを選択。
4.A1セルを選択した状態で、セルを結合して中央揃えにします。
4. 表に枠線をつける
次に、データを囲む「枠線」をつけて表っぽく見せましょう。
- 表全体を選択(A1からB5まで)。
- ホームタブの「罫線」ボタンをクリック。
3.「すべての罫線」を選び、表に枠線をつけます。
これで、エクセルの基本的な表が完成です!
5. 表の書式を整える
さらに、見た目を良くするために書式を整えます。
- 「名前」「年齢」の見出しを太字にしましょう。A2、B2セルを選んで、ホームタブで「太字」をクリック。
2.見出し部分の背景色を変更するには、A2、B2セルを選択し、「塗りつぶしカラー」で色をつけます。
3.表の完成です。
6. 最後に保存!
表が完成したら、必ず保存しましょう。次の手順で保存できます:
- 画面左上の「ファイル」タブをクリック。
- 「名前を付けて保存」を選択し、ファイル名と保存場所を指定して「保存」をクリック。
これで、エクセルで簡単な表を作成する方法を学べました!この基本を覚えれば、どんどん複雑な表も作れるようになります。
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